プライバシーポリシー

翠庭園デザイン株式会社

プライバシーポリシー

翠庭園デザイン株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する造園・庭園デザイン、植栽管理、外構・エクステリア関連サービスその他これらに付随する業務（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱い及び保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

2. 取得する情報及びその取得方法

当社は、本サービスの提供及び運営に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

当社は、これらの情報を、ウェブサイトの入力フォーム、電子メール、電話、名刺交換、契約書類、現地調査、採用応募、業務委託先からの提供等の方法により取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

日本法上、当社は個人情報保護法その他適用法令に基づき、適法かつ公正な手段により個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意を取得するなど適切に対応します。

5. 個人情報の第三者提供及び共同利用

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

また、当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

6. 個人情報の外国にある第三者への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、アクセス解析ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にある第三者のサーバーに保存される場合、又は外国にある第三者に取り扱われる場合があります。その際は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報提供及び同意取得、並びに適切な安全管理措置を講じます。

当社が外国にある第三者へ個人情報を移転する場合には、当該国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置等を確認し、適切に管理します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、及び法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

保存期間経過後又は利用目的達成後は、法令に従い、適切な方法で消去又は匿名化します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

また、法令上認められる範囲で、データの移転可能性に関するご相談にも対応します。これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、当該同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。また、同意の撤回により、本サービスの全部又は一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情及び相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。なお、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談もご検討いただけます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱い状況を定期的に点検し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情及び相談は、以下までご連絡ください。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年6月16日

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